Privacybeleid

Inleiding

Dit privacybeleid legt uit hoe Omringd (maatschappelijke naam: Elia Van Mechelen) de persoonlijke gegevens gebruikt die we van u verzamelen wanneer u onze website gebruikt.

Welke gegevens verzamelen we?

Omringd verzamelt de volgende gegevens:

Persoonlijke identificatie-informatie: Naam, adres, e-mailadres, telefoonnummer.
Informatie over uw bezoek aan de website.
De inhoud die u hebt bekeken.
De links die u hebt gevolgd.
Informatie over uw browser.
Informatie over uw apparaat.
Uw IP-adres.

Hoe verzamelen we uw gegevens?

U verstrekt Omringd direct de meeste gegevens die we verzamelen. We verzamelen en verwerken gegevens wanneer u:

Contact opneemt via ons contactformulier.
Een afspraak aanvraagt via ons afspraakformulier.
Vrijwillig een klantonderzoek invult of feedback geeft via e-mail.
Onze website gebruikt of bekijkt via de cookies van uw browser.

Omringd kan uw gegevens ook indirect ontvangen van de volgende bronnen:

Partners, zoals thuisverplegers of dokters, kunnen ons gegevens doorgeven als de persoon in kwestie daarom heeft gevraagd.

Hoe gebruiken we uw gegevens?

Omringd verzamelt uw gegevens zodat we:

Uw aanvragen kunnen verwerken.
Klantenservice en support kunnen bieden.
Website-analyse kunnen uitvoeren om te begrijpen hoe u onze website gebruikt.
De gebruikerservaring kunnen personaliseren.
Interne administratie kunnen voeren.

Omringd deelt uw gegevens alleen met derden wanneer dat noodzakelijk is voor onze dienstverlening. Denk hierbij aan:

Sociaal secretariaat (voor personeelsadministratie)
Werving & selectie partners
Boekhoud- of administratieve dienstverleners

Omringd verkoopt of verhuurt uw persoonsgegevens nooit aan derden.

Hoe slaan we uw gegevens op?

Omringd bewaart uw gegevens veilig in de cloud op de servers van Google. De beveiligingsmaatregelen omvatten onder andere tweefactorauthenticatie.

Omringd bewaart uw persoonlijke gegevens zo lang als nodig is voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld, inclusief het voldoen aan wettelijke, boekhoudkundige of rapportageverplichtingen. Zodra deze periode is verstreken, verwijderen we uw gegevens op een veilige manier.derden.

Contactgegevens: maximaal 1 jaar na het laatste contactmoment
Klantendossiers: tot 10 jaar na beëindiging van de samenwerking, conform sectorale
regelgeving
Facturatiegegevens: 7 jaar, conform de fiscale wetgeving
Cookies: Cookie Policy

Wat zijn uw rechten op het gebied van gegevensbescherming?

Omringd wil ervoor zorgen dat u volledig op de hoogte bent van al uw rechten op het gebied van gegevensbescherming. Elke gebruiker heeft recht op het volgende:

Het recht op toegang – U hebt het recht om Omringd te verzoeken om kopieën van uw persoonlijke gegevens. Voor deze service kunnen we een kleine vergoeding in rekening brengen.
Het recht op rectificatie – U hebt het recht om Omringd te verzoeken om alle informatie te corrigeren die u onjuist acht. U hebt ook het recht om Omringd te verzoeken om informatie aan te vullen die u onvolledig acht.
Het recht op gegevenswissing – U hebt het recht om Omringd te verzoeken uw persoonlijke gegevens te wissen, onder bepaalde voorwaarden.
Het recht op beperking van de verwerking – U hebt het recht om Omringd te verzoeken de verwerking van uw persoonlijke gegevens te beperken, onder bepaalde voorwaarden.
Het recht om bezwaar te maken tegen verwerking – U hebt het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonlijke gegevens door Omringd, onder bepaalde voorwaarden.
Het recht op gegevensoverdraagbaarheid – U hebt het recht om Omringd te verzoeken de gegevens die we hebben verzameld over te dragen aan een andere organisatie, of rechtstreeks aan u, onder bepaalde voorwaarden.

Als u een verzoek indient, hebben we één maand de tijd om u te antwoorden. Als u een van deze rechten wilt uitoefenen, neem dan contact met ons op via ons e-mailadres: privacy@omringd.be

Cookies

Bij uw eerste bezoek aan onze website vragen wij via een cookiebanner uw toestemming voor het gebruik van cookies. Met uw toestemming gebruiken we functionele, analytische en marketing cookies. Voor meer details verwijzen wij naar onze Cookie Policy.

Wijzigingen in ons privacybeleid

Omringd houdt zijn privacybeleid regelmatig up-to-date en plaatst eventuele updates op deze webpagina. Dit privacybeleid is voor het laatst bijgewerkt op 02/03/2026.

Contactinformatie

Voor vragen en/of opmerkingen met betrekking tot ons Privacybeleid, de gegevens die we over u bewaren, of als u een van uw rechten op het gebied van gegevensbescherming wilt uitoefenen kunt u contact met ons opnemen via de volgende contactinformatie:

Elia Van Mechelen

Bergstraat 4

3370 Boutersem

België

Website: https://www.omringd.be/

Email: privacy@omringd.be

Phone number: +32 16 18 58 58